Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website hostra.app. Sie beschreibt ausschließlich die Verarbeitung, die auf dieser Seite tatsächlich stattfindet.

1. Verantwortlicher

FameSystems GmbH & Co. KG
Geschäftsführerin: Jaimy Anne Harms
Schongauer Str. 7, 28219 Bremen, Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Datenschutzbeauftragter

René Wittenberg
E-Mail: [email protected]

3. Anmeldung zur Closed Beta

Welche Daten

Bei der Anmeldung erheben wir deine E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind nicht erforderlich und werden nicht abgefragt. Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir zusätzlich Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung sowie der Bestätigung.

Double-Opt-in

Nach dem Absenden erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen bestätigst, nehmen wir dich in den Verteiler auf. Bis dahin wird die Adresse nur zum Zweck der Bestätigung gespeichert. Das Verfahren dient dem Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich von dir stammt.

Versandsystem

Für die Verwaltung der Liste und den Versand nutzen wir Listmonk, eine quelloffene Software, die wir auf einem eigenen Server betreiben. Die Adressen verlassen unsere Infrastruktur nicht, ein externer Newsletter-Dienstleister ist nicht beteiligt.

Technisch nimmt der Webserver von hostra.app die Anmeldung entgegen und reicht sie an unseren Listmonk-Server weiter. Beide Systeme stehen im selben Rechenzentrum, siehe Abschnitt 5. Es handelt sich um eine interne Weiterleitung, nicht um eine Weitergabe an einen Dritten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen deine Adresse ausschließlich, um dich über den Start der Closed Beta von Hostra zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Weiterverkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an [email protected].

Speicherdauer

Wir speichern die Adresse bis zum Widerruf. Nach einer Abmeldung bewahren wir die Angaben zur Anmeldung bis zu drei Jahre auf, um eine zuvor erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Ansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Löschung im Einzelfall ist möglich, sofern du die frühere Einwilligung bestätigst.

Bestätigst du die Anmeldung nicht, löschen wir die Adresse spätestens 30 Tage nach dem Eingang vollständig.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer, übertragene Datenmenge und der verwendete Browser. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb sowie an der Aufklärung von Missbrauchsfällen.

Wir löschen diese Protokolle nach 7 Tagen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter sicherheitsrelevanter Vorfall die Auswertung erfordert. In diesem Fall werden die betroffenen Protokolle bis zur Klärung aufbewahrt.

5. Hosting

Wir betreiben eigene Server im Rechenzentrum maincubes FRA1 in Frankfurt am Main, Deutschland. Das gilt sowohl für diese Website als auch für das Versandsystem aus Abschnitt 3. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

Der Rechenzentrumsbetreiber stellt lediglich Fläche, Strom, Kühlung und Netzanbindung bereit und hat keinen Zugriff auf die verarbeiteten Daten. Das Rechenzentrum ist nach ISO/IEC 27001 und ISO 9001 zertifiziert und verfügt über mehrstufige Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, Brandschutz und einen 24-Stunden-Sicherheitsdienst.

6. Content Delivery Network (Cloudflare)

Zur Auslieferung und zum Schutz vor Überlastungs- und Angriffsversuchen setzen wir das Content Delivery Network von Cloudflare ein. Anbieter ist die Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, als Teil der Cloudflare, Inc. mit Sitz in den USA.

Cloudflare ist zwischen deinem Browser und unseren Servern geschaltet. Dabei wird insbesondere deine IP-Adresse verarbeitet, um Anfragen zuzustellen und schädlichen Datenverkehr zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und verfügbaren Website.

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da eine Verarbeitung auch außerhalb der EU stattfinden kann, ist die Übermittlung durch Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert. Weitere Angaben findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

7. Cookies, Tracking und Schriften

Diese Seite setzt keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Trackingdienste ein. Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es entsteht dabei keine Verbindung zu Dritten.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Schreibst du uns an eine der auf dieser Website genannten Adressen, verarbeiten wir deine Angaben, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung, bei vertragsbezogenen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Nachricht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, in der Regel bei der Behörde deines Wohnorts oder unseres Sitzes. Für Bremen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen zuständig.

10. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Stand: 19. Juli 2026.

Die vollständige Datenschutzerklärung der FameSystems GmbH & Co. KG für ihre übrigen Angebote findest du unter famesystems.gmbh/datenschutz.